Code de conduite

CODE DE CONDUITE DES FOURNISSEURS DE VITAE APPAREL

Nous avons utilisé le code de base de l'Ethical Trading Initiative (ETI), la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations Unies, les conventions de l'Organisation internationale du travail (OIT) et les lois et conventions environnementales, y compris la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques et la Convention sur la diversité biologique comme ligne directrice pour développer nos normes et codes de conduite.

Chez Vitae Apparel, notre objectif est de respecter les normes éthiques les plus élevées et de maintenir une conscience et un contrôle constants de notre impact social et environnemental. Notre code de conduite (« Code ») du « Fournisseur » (y compris l'assemblage final ou toute autre installation de fabrication) définit les attentes minimales en matière de responsabilité sociale et environnementale des fournisseurs et s'applique également à Vitae Habillement.

Les fournisseurs de Vitae Apparel doivent se conformer pleinement à toutes les exigences légales locales et internationales applicables à la conduite de leurs activités et doivent adopter et suivre des pratiques qui protègent les droits des travailleurs, la sécurité et la protection de l'environnement.< /p>

Nous avons l'intention de développer uniquement des partenariats avec des fournisseurs qui s'engagent à respecter les normes décrites dans ce code et tout non-respect de ce code ou des exigences légales locales et internationales entraînera la relation fournisseur avec Vitae Vêtements en cours d'examen et de réévaluation.

Emploi librement choisi

• Tout travail doit être volontaire.
• Les fournisseurs ne peuvent pas recourir au travail forcé, trafiqué, illégal, pénitentiaire, au travail sous contrat, au travail en servitude ou à d'autres formes de travail forcé, et ils ne peuvent pas non plus se livrer à la traite des êtres humains ou à l'esclavage.

Liberté d'association

• Les fournisseurs respecteront les droits légaux des travailleurs de participer librement et sans harcèlement ni sanction indue aux organisations de travailleurs de leur choix.
• Les représentants des travailleurs ne seront pas discriminés et pourront exercer leurs responsabilités sur le lieu de travail.
• Lorsque, pour des raisons juridiques, la liberté d'association ou de négociation collective indépendante est restreinte, les fournisseurs doivent autoriser des moyens parallèles d'association et de négociation.

Conditions de travail sûres et hygiéniques

• Les fournisseurs veilleront à ce que les travailleurs bénéficient d'un environnement de travail sûr, propre et sain, y compris, mais sans s'y limiter, les installations, l'hébergement, les cantines et les toilettes, y compris l'eau potable gratuite, papier toilette et savon.
• Au minimum, les fournisseurs se conformeront aux réglementations locales en matière de santé et de sécurité, y compris les réglementations relatives à la construction et à la structure, ainsi qu'aux incendies et à l'électricité.
• Des installations propres de stockage et de préparation des aliments seront fournies si nécessaire, et dans tous les cas, de l'eau propre et potable sera fournie gratuitement à tous les travailleurs.
• Les travailleurs nouveaux et existants doivent recevoir une formation régulière en matière de santé et de sécurité.
• Les femmes enceintes ne seront pas obligées d'effectuer des travaux préjudiciables à la santé de la mère ou de l'enfant.

Travail des enfants

• Les fournisseurs ne doivent pas recourir au travail des enfants, conformément aux conventions pertinentes de l'OIT et à la législation nationale
• Aucun travail dangereux ou de nuit ne doit être effectué par un jeune travailleur de moins de 18 ans.

Salaires et avantages

• Les fournisseurs se conformeront aux exigences locales en matière de salaires et d'avantages sociaux ou aux normes industrielles en vigueur.Si les deux sont en conflit, la norme la plus élevée sera appliquée
• Au minimum, le salaire doit toujours être suffisant pour répondre aux besoins de base et fournir un revenu discrétionnaire. Les travailleurs recevront des informations claires et écrites (par exemple, les chèques de paie) au moins une fois par mois.
• Il n'y aura aucune retenue sur les salaires sans le consentement écrit préalable des travailleurs ou à moins que la loi applicable ne l'autorise. Toutes les déductions doivent être enregistrées.
• Aucune déduction ne sera effectuée à des fins disciplinaires.
• Les fournisseurs sont tenus de s'assurer que tous les travailleurs sont inscrits et couverts par une assurance sociale, y compris, mais sans s'y limiter, une assurance contre les accidents du travail, le cas échéant.

Heures de travail

• Les fournisseurs veilleront à ce que le nombre total d'heures travaillées ne dépasse pas 60 heures au cours d'une période de sept jours, y compris les heures supplémentaires, sauf en cas de circonstances exceptionnelles pouvant être prouvées.
• Les heures supplémentaires doivent être volontaires et les travailleurs doivent être rémunérés conformément à la législation locale ou aux normes de l'industrie (selon la plus élevée des deux).
• Les fournisseurs doivent accorder aux travailleurs un 7e jour de repos, c'est-à-dire travailler un maximum de 6 jours consécutifs ou, lorsque la législation nationale le permet, 2 jours de repos par période de 14 jours.

Discrimination

• Les fournisseurs ne pratiqueront aucune forme de discrimination à l'embauche et à l'emploi, y compris la discrimination fondée sur l'âge, la race, la couleur, les préférences sexuelles, le sexe, la religion, le handicap , état civil, affiliation syndicale ou affiliation politique.
• Les femmes enceintes ne seront pas discriminées lors de l'embauche, de la formation ou du maintien en poste.
• Les fournisseurs doivent s'assurer que tous les travailleurs sont couverts par toutes les exigences légales ou normes industrielles (selon la plus élevée), y compris les migrants, les mineurs ou les jeunes, les contrats/temporaires, les foyers travailleuses, travailleuses enceintes ou handicapées.
• Ce Code s'applique à tous les travailleurs, quelle que soit leur catégorie ou leur statut (y compris, mais sans s'y limiter, les migrants, les femmes enceintes, les mineurs ou les jeunes, les personnes handicapées, les contrats/temporaires et les travailleurs à domicile.

Emploi reconnu

• Tout travail effectué doit être basé sur une relation de travail reconnue établie par la loi et la pratique applicables.
• Chaque travailleur doit recevoir un contrat écrit, dans sa propre langue, qui stipule les conditions d'emploi. Le contrat doit décrire l'emplacement, les exigences et les tâches du poste pour lequel ils sont embauchés.
• Tous les travailleurs doivent être informés et comprendre toutes les conditions d'emploi incluses dans leur accord de travail et/ou contrat avant de quitter leur lieu de résidence d'origine. Les conditions d'emploi doivent être fournies de manière claire, transparente, vérifiable et facile à comprendre, et conformément aux lois, réglementations, contrats de travail et conventions collectives en vigueur.
• Les fournisseurs doivent s'assurer que tous les travailleurs comprennent les détails du contrat et reçoivent le contrat avec un préavis raisonnable pour examen avec un tiers si souhaité avant la signature.
• Les obligations envers les travailleurs, en vertu des lois et règlements du travail ou de la sécurité sociale découlant de la relation de travail régulière, ne doivent pas être évitées par l'utilisation de contrats de travail uniquement, fixes- contrats à durée déterminée ou par le biais de programmes d'apprentissage lorsqu'il n'y a pas d'intention réelle de transmettre des compétences ou de fournir un emploi régulier.

 

Traitement dur ou inhumain

• Les fournisseurs traiteront les travailleurs avec respect et ne peuvent utiliser ou menacer d'utiliser aucune forme de violence physique, sexuelle, psychologique ou verbale, de harcèlement ou d'intimidation
• Les fournisseurs auront mis en place des procédures formelles de règlement des griefs et disciplinaires. Les fournisseurs doivent tenir des registres des mesures disciplinaires et des griefs reçus et de la manière dont ils ont été résolus.

Autorisation de travailler

• Les fournisseurs n'emploieront ou n'utiliseront que des travailleurs ayant le droit légal de travailler dans le pays. Tous les travailleurs, y compris les migrants et le personnel des agences d'emploi, doivent être validés par le fournisseur pour leur droit légal au travail en examinant les documents originaux.
• Tous les droits de travail originaux (y compris les permis de travail), les documents d'identification (y compris les passeports et autres papiers d'identité), les documents de voyage et autres documents juridiques personnels doivent être conservés par le travailleur.
• Les fournisseurs n'utiliseront que des agences de placement enregistrées.
• Les fournisseurs ne doivent accepter aucun frais ni dépôt de la part des travailleurs pour un emploi. Les frais liés à l'emploi sont à la charge exclusive de l'employeur.
• Tous les travailleurs doivent avoir une totale liberté de mouvement, y compris à l'intérieur d'un pays, d'une région ou d'une zone et de quitter un pays, une région ou une zone.
• Les travailleurs ne doivent pas recevoir de pénalités financières ou être punis pour avoir mis fin à leur emploi. Les travailleurs n'ont pas besoin d'autorisation pour changer d'employeur.
• Tous les travailleurs doivent avoir accès à une procédure de réclamation et à des mécanismes de règlement des différends, ainsi qu'à des recours efficaces et appropriés.

Protéger l'environnement

• Tous les fournisseurs doivent mener leurs opérations d'une manière conforme aux lois, réglementations et conventions environnementales locales et internationales, y compris, mais sans s'y limiter, l'air, l'eau, la terre, les produits chimiques et les déchets gestion
• Les fournisseurs sont encouragés à mettre en place des systèmes pour surveiller et minimiser l'impact de leurs opérations sur l'environnement.
• Les fournisseurs doivent immédiatement informer Vitae Apparel s'ils sont cités comme ayant enfreint une limite ou une réglementation environnementale sur l'un de leurs sites.
• Un plan de remédiation pour toute violation doit être immédiatement établi par les fournisseurs et communiqué à Vitae Apparel.
• Tous les équipements doivent être régulièrement entretenus et répondre aux exigences des permis.

Gestion de l'environnement

• Chaque établissement doit tenir un inventaire des produits chimiques utilisés dans les opérations et la production, y compris l'identification du fournisseur pour chaque produit chimique et la fiche de données de sécurité (FDS).
• Tous les employés doivent être formés sur les dangers chimiques, les risques, la manipulation appropriée et les mesures à prendre en cas d'urgence ou de déversement.
• Le brûlage à l'air libre et le déversement de déchets sur site doivent être interdits et toute incinération sur site doit être contrôlée.
• Tous les transporteurs de déchets dangereux, les installations de traitement et d'élimination doivent être agréés et autorisés.
• Tous les équipements doivent être régulièrement entretenus et répondre aux exigences des permis.

Sous-traitance

• Les fournisseurs ne sont pas autorisés à sous-traiter une partie du travail sans le consentement écrit exprès de Vitae Apparel.
• Tous les fournisseurs ou travailleurs à domicile proposés comme sous-traitants doivent également respecter les normes décrites dans ce Code de conduite des fournisseurs

Pratiques commerciales éthiques

• Les fournisseurs doivent opérer en totale conformité avec toutes les réglementations de l'industrie et les lois applicables ainsi qu'avec les exigences commerciales de Vitae Apparel
• Les fournisseurs doivent mener leurs activités de manière éthique, sans pots-de-vin, corruption ou tout autre type de pratique commerciale frauduleuse.

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